IRODASEGÉD   -   térjünk a lényegre!

Számlázó szoftverek

Two people pointing at financial details on a document, highlighting invoice analysis.

Egy vállalkozás indítása számos kihívással jár, különösen az első alkalommal vállalkozók számára. Az egyéni vállalkozóknak nemcsak az üzletre kell figyelniük, hanem a mindennapi adminisztrációra is – és ebben az egyik legidőigényesebb feladat a számlák kezelése.
A magyarországi jogszabályi környezet (különösen a NAV online adatszolgáltatási kötelezettség) miatt elengedhetetlen egy megbízható, jogszabálykövető program használata. 
Szerencsére ma már több olyan számlázó program is elérhető, amelyek automatizálják
a számlázási folyamatot, és jelentősen megkönnyítik a mindennapi munkát.
A cikk bemutatja a legjobb megoldásokat, amelyek segítenek gördülékenyebbé tenni a
vállalkozások működését.

    Navigáció

    Gyors összehasonlítás

    Telepített (Asztali) Számlázó Szoftverek

    Ezek a programok a klasszikus szoftverek: le kell tölteni és telepíteni kell őket egy adott számítógépre (pl. a könyvelő gépére, az ügyvezető laptopjára).

    Működése: 

    • A program és az összes adat (számlák, partneradatok) fizikailag az adott számítógép merevlemezén tárolódik.
    • Általában egyszeri díjért (vagy alap verzióban ingyen) megvásárolhatók, esetenként
      éves jogszabálykövetési díj mellett.

    Előnyei:

    • Adatkontroll: Az adatok 100%-ban nálunk maradnak, nem kerülnek ki egy külső szolgáltatóhoz.
    • Offline működés: Nincs szükség állandó internetkapcsolatra a számla kiállításához (bár az adatszolgáltatáshoz már igen).
    • Költséghatékony: Hosszú távon egy egyszeri díjas szoftver olcsóbb lehet, mint a havidíjas
      felhős szolgáltatások.

    Hátrányai:

    • Helyhez kötöttség: Csak arról a gépről érhető el, amire telepítve van.
    • Biztonsági mentés: Az adatmentésről (backup) teljes egészében a felhasználónak kell gondoskodnia. Ha a gép elromlik, az adatok elveszhetnek.
    • Frissítések: A jogszabályi változások vagy programhibák javítása manuális frissítést igényelhet.
    • Nincs mobilitás: Nem lehet "útközben", telefonról vagy egy másik gépről számlázni.

    Böngészőben futó (felhős) számlázó szoftverek

    Ezek a korszerűbb, "online számlázó" programok. Nem kell telepíteni semmit, egy weboldalként működnek: egy böngésző (pl. Chrome, Firefox) és internetkapcsolat szükséges a használatukhoz.

    Működése:

    • A szoftver és az összes adat a szolgáltató távoli szerverein (a "felhőben") fut és tárolódik.
    • A felhasználók bárhonnan, bármilyen eszközről (PC, laptop, tablet, mobil) be tudnak lépni a fiókjukba.
    • Általában havidíjas, előfizetéses (SaaS) modellben működnek.

    Előnyei:

    • Mobilitás és Rugalmasság: Bárhonnan, bármikor elérhetőek az adatok és funkciók.
    • Automatizáció: A frissítések, jogszabálykövetés (NAV) és a biztonsági mentések automatikusak, a szolgáltató intézi.
    • Integráció: Könnyen összeköthetők más rendszerekkel (webshopok, banki szoftverek, 
      könyvelő programok).
    • Biztonság: A szolgáltatók általában banki szintű biztonsági intézkedésekkel védik az
      adatokat.

    Hátrányai és Esetleges Veszélyek:

    • Internetfüggőség: Ha nincs internet, a szoftver nem elérhető, a számlázás leáll.
    • Adatbiztonsági Kockázat: Bár a szolgáltatók védekeznek, az adatok egy külső szerveren
      vannak. Egy célzott kibertámadás vagy a szolgáltató hibája esetén az adatok illetéktelen kezekbe kerülhetnek. (Ezért fontos a megbízható, nagy múltú szolgáltató választása).
    • Adatvédelem (GDPR): Az adatainkat egy harmadik fél kezeli. Mielőtt regisztrálunk, 
      győződjünk meg róla, hogy a szolgáltató megfelel a GDPR előírásainak. 
    • Szolgáltatáskiesés: Ha a szolgáltató szerverei leállnak (akár karbantartás, akár hiba miatt),
      átmenetileg nem tudunk dolgozni. 
    • Költségek: A havidíjak hosszú távon magasabb összegre rúghatnak, mint egy egyszeri
      díjas szoftver.

    Kinek ajánlott? Szinte minden modern vállalkozásnak. Különösen azoknak, akik sokat vannak úton, több eszközről szeretnének dolgozni, vagy fontos számukra az automatizáció és az integráció (pl. webshop-tulajdonosok, tanácsadók, KKV-k).

    Összefoglaló: Hogyan válasszunk?

    Mielőtt döntést hoz, tegye fel magának a következő kérdéseket:

    • Hány helyről kell számláznom? (Csak az irodából = Telepített is jó; Bárhonnan = Felhős)
    • Mennyire fontos az automatizáció? (Fontos a banki szinkron, webshop kapcsolat = Felhős)
    • Képes vagyok/van erőforrásom a napi biztonsági mentésekre? (Nem = Felhős) 
    • Milyen a költségvetésem? (Inkább egyszeri nagyobb díj = Telepített; Inkább alacsony havidíj = Felhős)
    • Mennyire bízom meg egy külső szolgáltatóban az adataimmal? (Nem bízom meg = Telepített)

    Alkalmazások elemzése

    Számlázz.hu (Böngésző)

    Specialitás: Piacvezető ökoszisztéma. Autokassza (banki szinkron), könyvelői összekötés és hatalmas
    integrációs lehetőség (API).

    • Kinek ajánlott: Mindenkinek a KATA-s vállalkozótól a nagy webshopokig.
    • Magyar nyelv: Igen. 
      • AI kapcsolat: Igen, fejlesztés alatt (Számlaasszisztens, automatikus kategórizálás).
        • Licence: Van ingyenes (Free) csomag. A fizetős csomagok (#start, #digital, #pro) havidíjasok. A fizetős verzió tudja az automatizmusokat (banki illesztés, tömeges számlázás).
        • OS:  Bármilyen (Böngészőben fut), plusz Mobil App..
          • Biztonság: Magas szintű felhős biztonság, redundáns tárolás.
          • Pontok: 9.5/10.
            Funkcionalitásban és elterjedtségben nehéz megverni
          Előnyök Hátrányok:
          Automatizáció csúcsa, mindig naprakész, mobilról is működik. Internetfüggő, a legjobb funkciók havidíjasok, az ingyenes verzióban reklámok lehetnek.
          Hivatalos oldalSzámlázz.hu Tudástár és Park

          Billingo (Böngésző)

          Specialitás: Modern UI/UX (felhasználói élmény). Nagyon erős fókusz a mobilos használaton és
          az átlátható pénzügyi vezérlőpulton.

          • Kinek ajánlott: Fiatalos, modern vállalkozásoknak, akik szeretik a szép és gyors felületeket.
          • Magyar nyelv: Igen. 
            • AI kapcsolat: Igen, Billingo Assistant és bejövő számla OCR (képfelismerés) technológia.
              • Licence: Van ingyenes verzió. A fizetős (Basic, Standard, Pro) havidíjas. A fizetős verzió korlátlan partnert és API-t ad.
              • OS: Bármilyen (Böngésző), plusz kiváló Mobil App.
                • Biztonság: Magas szintű felhős biztonság.
                • Pontok: 9,5/10.
                  A legmodernebb felület és erős innováció
                Előnyök Hátrányok:
                Gyönyörű felület, kiváló mobil app, innovatív funkciók (pl. pályázatfigyelő, céginfó integráció). Internetfüggő, a régebbi ("KATA") ingyenesség megszűnt, most korlátozottabb az ingyenes rész
                Hivatalos oldalBillingo Tudásbázis

                Kulcs-Soft Számlázó (Kulcs-Számla - asztali)

                Specialitás: Professzionalizmus és skálázhatóság. A Kulcs-Soft rendszerei teljes vállalatirányítási rendszerré (ERP) bővíthetők.

                • Kinek ajánlott: KKV-knak, akik később készletkezelést, házipénztárt vagy bonyolultabb modulokat is szeretnének.
                • Magyar nyelv: Igen . 
                  • AI kapcsolat: A klasszikus telepített verzióban nincs.
                    • Licence: Fizetős (Dobozoz/Letölthető). Általában éves terméktámogatási díj van. Ingyenes demó elérhető.
                    • OS: Windows
                    • Biztonság: Felhasználó felelőssége (helyi adatbázis).
                    • Pontok: 8/10.
                      A multi-platform képesség miatt hiánypótló, de funkcióiban alapvető.
                    Előnyök Hátrányok:
                    Stabil, nagy múltú cég, bővíthető, jól kezeli a nagy adatmennyiséget. Csak Windows-on fut, a felület kevésbé "trendi", bonyolultabb lehet egy kezdőnek.
                    Hivatalos oldalKulcs-Soft Tudásbázis

                    Novitax Számlázó (Asztali)

                    Specialitás: Könyvelők kedvence. A Novitax elsősorban könyvelőprogram, és a számlázója ebbe
                    integrálódik tökéletesen. Rendkívül részletes paraméterezhetőség.

                    • Kinek ajánlott: Akiknek a könyvelőjük Novitaxot használ, és fontos a tökéletes adatáramlás a könyvelés felé, illetve bonyolultabb adózási esetekre.
                    • Magyar nyelv: Igen . 
                      • AI kapcsolat: Nincs 
                        • Licence: Fizetős
                        • OS: Windows.
                          • Biztonság: Felhasználó felelőssége.
                          • Pontok: 8/10.
                            Szakmailag 10-es, de felhasználói élményben kezdőknek nehéz.
                          Előnyök Hátrányok:
                          Szakmailag talán a legmélyebb, mindent tud a magyar adózásról, kiváló könyvelői kapcsolat. "Mérnöki" felület, átlagfelhasználónak túl bonyolult lehet, csak Windows.
                          Hivatalos oldalRLB Fórum*

                          *Fórum oldal: Regisztrációhoz kötött

                          RLB Számlázó (RLB-60)- Asztali

                          Specialitás: "Atombiztos" egyszerűség. Hihetetlenül gyors, billentyűzettel kezelhető, sallangmentes.
                          Könyvelők körében legendásan népszerű.

                          • Kinek ajánlott: Kisvállalkozásoknak, akik "csak számlázni akarnak", nem akarnak grafikákat, chartokat nézegetni, csak gyorsan haladni.
                          • Magyar nyelv: Igen 
                            • AI kapcsolat: Nincs 
                              • Licence: Fizetős (nagyon kedvező egyszeri ár + éves frissítés).
                              • OS: Windows 7 vagy újabb operációs rendszer. A program telepítéséhez kb. 60 Mbyte üres hely szükséges.
                                • Biztonság: Felhasználó felelőssége.
                                • Pontok: 8,5/10.
                                  A külcsín ellenére a megbízhatósága és sebessége miatt kiemelkedő
                                Előnyök Hátrányok:
                                Olcsó, nagyon gyors, lefagyaszthatatlan, a könyvelők imádják a kimenetét. Hátrányok: Kinézete a 90-es éveket idézi (DOS-os stílusú ablakok), nincs mobilitás, csak Windows
                                Hivatalos oldalFórum

                                NaturaSoft Számlázó - Asztali

                                Specialitás: A "szép" asztali szoftver. Bizonyítja, hogy egy telepített programnak nem kell rondának lennie. Egyszeri díjas konstrukcióban az egyik legnépszerűbb.

                                • Kinek ajánlott: Akik utálják a havidíjat (előfizetést), de modern kinézetű, könnyen használható
                                  programot keresnek Windowsra.
                                • Magyar nyelv: Igen . 
                                  • AI kapcsolat: Nincs 
                                    • Licence: Fizetős (Egyszeri díj, nincs kötelező éves díj, csak ha frissíteni akarsz).
                                    • OS: Windows
                                      • Biztonság: A felhasználó felelőssége
                                      • Pontok: 9/10.
                                        A telepített szoftverek között a legjobb ár-érték arány és felhasználói élmény.
                                      Előnyök Hátrányok:
                                      Nincs havidíj ("öröklicenc" jellegű), szép felület, könnyű kezelhetőség, nagyon jó ár-érték arány.  Csak Windows, nincs felhős  szinkronizáció (bár van email küldés  funkció).
                                      Hivatalos oldalNaturaSoft Gyakori Kérdések

                                      Rövid összefoglaló és értékelés a számlázó szoftverekről

                                      Felhőalapú megoldások (Számlázz.hu, Billingo)

                                      • Számlázz.hu: piacvezető, erős automatizálással és integrációkkal, de az ingyenes verzió korlátozott.
                                      • Billingo: modern, felhasználóbarát, mobilappal és SoftPOS funkcióval kiemelkedik.

                                      Értékelés: mindkettő kiváló választás online vállalkozásoknak, webáruházaknak. Billingo kicsit rugalmasabb és esztétikusabb, Számlázz.hu pedig funkciógazdagabb.

                                      Telepített megoldások (Kulcs-Soft, Novitax, RLB, NaturaSoft)

                                      • Kulcs-Soft: stabil, moduláris, de kevésbé modern és csak Windows-on fut.
                                      • Novitax: könyvelőknek profi, de átlagfelhasználónak túl bonyolult és drága.
                                      • RLB: egyszerű, gyors, olcsó, de elavult kinézetű és mobil támogatás nélkül.
                                      • NaturaSoft: modern kinézetű, egyszeri díjas, jó ár-érték arány, de távoli elérés nehézkes.

                                      Értékelés: telepített rendszerek inkább könyvelőknek és hagyományos irodai környezetben ajánlottak. NaturaSoft kiemelkedik a modern dizájnnal és költséghatékonysággal.

                                      Röviden: ha webáruház vagy digitális vállalkozás, a felhős megoldások (Számlázz.hu, Billingo) a nyerők. Ha könyvelőiroda vagy hagyományos cég, akkor Novitax vagy Kulcs-Soft stabil választás. Ár-értékben a NaturaSoft a legjobb kompromisszum.

                                      Megjegyzés: A tartalom AI segítségével készült és a szerkesztőségi csapat felülvizsgálta.